La Société pour l’attribution des noms de domaine et des numéros sur Internet (ICANN) a publié aujourd’hui un appel à propositions (RFP) afin d’identifier un prestataire de services de paie internationaux, capable d’aider l’ICANN à atteindre ses objectifs actuels et futurs concernant la gestion de la paie à l’international.
Le prestataire sélectionné travaillera avec les équipes de l’ICANN chargées des services de paie internationaux et des ressources humaines afin de s’assurer que l’organisation respecte ses obligations juridiques en matière d’emploi. Il devra fournir des services dans les domaines suivants :
- Traitement de la paie dans un ou plusieurs des pays suivants : Belgique, Singapour, Suisse, Türkiye, avec la capacité d’ajouter d’autres pays en fonction des besoins.
- Connaissance approfondie de la législation et des exigences réglementaires locales : le prestataire doit apporter ses conseils et son expertise pour assurer la conformité des opérations de paie avec la réglementation en vigueur dans chaque pays concerné. Cela comprend, entre autres, les calculs liés à la rupture de contrat, la gestion des avantages sociaux obligatoires, les déclarations à la sécurité sociale et les paiements/déclarations aux autorités fiscales.
- Service client : assistance en direct disponible en anglais pendant les heures d’ouverture habituelles, selon le fuseau horaire du Pacifique (PST/PDT).
- Rapports : outre la gamme standard de rapports sur des données historiques et transactionnelles, le service de paie international de l’ICANN doit permettre de générer des rapports ad hoc.
- Gestion des absences : faciliter et mettre en place les moyens nécessaires pour comptabiliser et enregistrer les congés conformément à la réglementation locale.
- Comptabilité et grand livre : assistance lors des audits comptables annuels et mise à disposition d’outils permettant d’exporter les données mensuelles du grand livre.
- Prestations et prélèvements obligatoires : faciliter la gestion et le versement des prélèvements à des tiers.
- Devises : possibilité d’effectuer le paiement directement auprès de l’établissement financier de l’employé en devise locale et de facturer l’ICANN en dollars américains.
L’ICANN souhaite privilégier la signature d’un contrat avec un seul prestataire capable de couvrir tous les pays concernés ; toutefois, sous réserve de certaines conditions, l’ICANN pourrait envisager la possibilité de sélectionner plusieurs prestataires dans le cadre de cette initiative.
Pour de plus amples informations, et notamment pour connaître le calendrier du RFP, veuillez consulter l’aperçu complet du RFP.
Les manifestations d’intérêt sont à envoyer par courriel à Global.Payroll.Services-rfp@icann.org. Les propositions doivent être envoyées par voie électronique avant le 8 mai 2026 à 23h59 UTC, à l’aide de l’outil d’approvisionnement de l’ICANN. L’accès à cet outil peut être demandé à la même adresse électronique indiquée ci-dessus.
À propos de l’ICANN
La mission de l’ICANN est de garantir un Internet mondial sûr, stable et unifié. Pour contacter une personne sur Internet, vous devez saisir une adresse sur votre ordinateur ou autre dispositif : un nom ou un numéro. Cette adresse doit être unique pour permettre aux ordinateurs de s'identifier entre eux. L'ICANN coordonne ces identificateurs uniques à l'échelle mondiale. La société ICANN a été fondée en 1998 en tant qu’organisation à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble au sein de sa communauté des participants du monde entier.