董事会治理委员会：行为准则指南

以下是有关遵守行为准则以及在处理违反或明显违反行为准则时建议采用的指南。本指南是一项不断进行的工作，将根据情况不时修订、补充或完善。此外，本指南仅用作指导目的，并不禁止董事会在必要时采取行动。

行为准则（"准则"）规定如下：

对于 ICANN 委托的信息，以及通过任意来源获得的有关 ICANN 及其业务、客户或供应商的任何其他保密信息，董事会成员都应进行保密，除非 ICANN 授权披露或法律要求披露这些信息。在本准则中，"保密信息"包括所有与 ICANN 及其业务、客户或供应商有关的非公开信息。

培训：作为董事会成员入职培训计划的一部分，所有董事会成员都将接受有关本准则的培训，包括与本准则规定的保密要求有关的信息。除首次培训外，还应定期进行复习和巩固培训。
保密信息的具体处理：

提交给董事会电子邮件清单或通过 BoardVantage 提交的任何文档均应视为保密信息，仅供 ICANN 董事会和员工使用，直至该文档在 ICANN 网站上公布或董事会被告知该文档不应再被视为保密文档。
任何员工事务均应视为保密信息，直至负责相应事务的 ICANN 员工发布公告或在 ICANN 网站上公布该信息。
如果董事或联络人正在就某一特定主题提供公开简报，或社群成员向其询问某个特定信息，董事会成员应向当事方介绍相关的公开资料，并可协助提供该资料的背景信息。提供背景信息并不包括详细说明董事会成员对某一特定主题的个人观点，也不包括披露其他保密信息，但可能涉及解释做出特定决策时纳入考虑的 ICANN 相关活动（如其他各方的立场报告等）。
如果社群成员寻求的特定信息不公开（例如，ICANN 下次会议的地点），则董事或联络人应与相关员工核实，以确定是否可以共享该资料；通常情况下，鼓励 ICANN 相关员工在董事或联络人发表进一步意见之前公开该材料。在某些情况下，信息可在有限的"非公开"基础上共享，例如，与安全问题有关的信息可与 SSAC 成员共享；与董事会/GAC 会议地点有关的信息可与 GAC 成员共享，等等；但在咨询相关员工之前，不应披露此类信息。

董事会讨论：如果发现保密信息已在董事会或员工之外披露，应在下一次董事会会议上讨论此事。应利用这次讨论机会，提醒董事和联络人有责任保密，且有义务遵守行为准则。
董事会治理委员会与披露者讨论：如果董事会发现某位董事或联络人披露了保密信息，董事会治理委员会应根据其《章程》第 II.D. 节的规定，在其认为适当的情况下与披露者讨论此事。